Statuten

Algemeen

De club is een feitelijke vereniging en draagt de naam Gruppo Sportivo, oorspronkelijk opgericht in het jaar 1996 onder de naam WTC Cheers Trappers, maar in het jaar 2006 omgevormd tot een feitelijke vereniging.

Het clublokaal is in het café Flipper, Heirstraat 156, 3630 Maasmechelen.

Doel van de club is om in clubverband aan wielertoerisme doen.

De club staat voor iedereen open.

Clubleden zorgen ervoor dat zij mekaar en de groep niet in gevaar brengen tijdens de clubactiviteiten. Er wordt samengewerkt op basis van respect voor elkaar en inzet voor de club en zijn maatschappelijk doel.

Eventuele geschillen die in de hierna volgende artikelen niet voorzien zijn, zullen door het bestuur bij gewone meerderheid van stemmen geregeld worden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens afwezigheid de secretaris) doorslaggevend.

Bestuur

Het bestuur is belast met de algehele leiding van de Wielerclub.
De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement en andere bepalingen binnen de vereniging.
De secretaris voert de administratie van de vereniging. Hij maakt een verslag van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken en brieven met betrekking tot de Club worden door hem ondertekend. Hij houdt een ledenlijst en het clubarchief bij.
De penningmeester draagt zorg voor de jaarlijkse begroting en maakt verslag van de financiële toestand. Hij maakt hiervoor jaarlijks een balans op.  Hij doet uitgaven volgens de door het bestuur besloten zaken.  Hij staat ook in voor de opvolging van de betaling van de lidgelden.
Het bestuur heeft iedere bestuursvergadering het recht om uitleg te vragen over de toestand van de kas.  Minstens 1 maal per jaar (bij voorkeur op de bestuursvergadering voor de algemene vergadering) zal door de schatbewaarder een kasverslag worden voorgelegd.  Al de uitgaven worden door het bestuur beslist.
Geen der bestuursleden of andere hierbij niet genoemde kunnen, uit naam van de vereniging, in- of aankopen doen, behoudens die welke door het bestuur zijn goedgekeurd.

De club zal bestuurd worden door minimum drie (3) en maximum zeven (7) bestuursleden. De taken en eventuele bestuursfuncties worden onder de leden van het bestuur verdeeld.
Leden kunnen opgenomen worden in het bestuur op voordracht van minimum 3 bestuursleden. De nieuwe bestuursleden moeten op de eerstvolgende algemene vergadering door 2/3 van de aanwezige leden bekrachtigd worden in hun bestuursmandaat.
Het bestuur en of andere medewerkers van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventueel opgelopen letsel door personen of schade aan goederen of diefstal van eigendommen, bij evenementen die zijn georganiseerd door de vereniging.

Bij hoogoplopende twisten, fysiek en psychisch geweld, het veroorzaken van een spiraal van verwijten en agressie en soortgelijke vormen van ongepast gedrag in woord en daad, zal het bestuur ingrijpen en beslissen geval per geval op basis van de voorliggende elementen. In voorkomend geval kan het bestuur beslissen om een clublid te schorsen voor bepaalde clubactiviteiten of voor de duur van een seizoen.

Bestuursvergaderingen

Het bestuur is verplicht tenminste eenmaal per maand te vergaderen, met dien verstande dat hiertoe wel een agenda aanwezig is.
Op een bestuursvergadering dienen tenminste drie bestuursleden aanwezig te zijn om beslissingsbevoegdheid te hebben.
Tijdens de bestuursvergadering wordt de datum van de volgende bijeenkomst vastgelegd.
De bestuursvergaderingen kunnen vervroegd of uitgesteld worden op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden.
Voorstellen worden door een meerderheid van het bestuur  verworpen of aangenomen.  Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens afwezigheid van de secretaris) doorslaggevend.
Het bestuur kan voor elke vergadering agendapunten toevoegen welke door leden zijn ingebracht. Deze agendapunten dienen tenminste veertien dagen voor die vergadering in het bezit te zijn van de secretaris. Zij dienen tevens voorzien te zijn van een behoorlijke toelichting.
Alle uitgaven van en tijdens de bestuursvergaderingen (huur zaal, consummaties, versturen uitnodigingen, …) zijn ten laste van de clubkas.

Algemene ledenvergadering

Eenmaal per jaar, bij voorkeur tijdens de maand januari of februari, zal een algemene vergadering plaatsvinden.  Tijdens die vergadering kunnen de statuten eventueel aangepast worden.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen :
op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden,
op verzoek van 2/3 van de leden.

Het bestuur houdt zich het recht voor om voorstellen, welke niet op de agenda zijn geplaatst, niet in behandeling te nemen.

De voorzitter heeft het recht om leden, welke zich op die vergadering onbehoorlijk gedragen, het woord te ontnemen of zelfs verdere bijwoning van de vergadering te ontzeggen.

Lidgelden en vergoedingen

Om lid te worden en te blijven van Wielerclub Gruppo Sportivo dient een kandidaat-lid zijn lidgeld te betalen vóór 31 januari van het jaar dat het toekomstige fietsseizoen vooraf gaat. Het lidmaatschap wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar ingaand op 1 januari en eindigend op 31 december. De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op € 75,00 en kan jaarlijks door het bestuur aangepast worden.
Leden die hun bijdrage niet betalen binnen de voorziene termijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Bestuursleden hebben geen recht op aanspraak voor vergoeding, in welke zin dan ook, voor het bijwonen van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten. Bij bestuursbesluit kan hiervan worden afgeweken.

Leden die deelnemen aan de door de club ingerichte activiteiten, worden voor hun inzet beloond in functie van hun deelname aan deze activiteiten. Het bestuur bepaalt welke activiteiten hiervoor in aanmerking komen en waaruit de beloning bestaat.

De leden die gebruik maken van de wagen(s) van de collega’s om zich naar de start van een rit te begeven, dienen SPONTAAN een bijdrage te leveren om de kosten te helpen dekken.  Dit dient in overleg met de chauffeur te gebeuren.

Clubkledij

Voor alle clubactiviteiten alsook alle andere ritten die gelden voor één van de door Wielerclub Gruppo Spotivo georganiseerde clubkampioenschappen is het dragen van de clubkledij (trui/vest en broek) verplicht, tenzij de clubkledij door slijtage of ongeval te kort schiet op het vlak van comfort, verkleuring en hygiëne. Het bestuur neemt terzake een beslissing.
Ten allen tijde kan een lid een bijkomende clubuitrusting aankopen. Hiertoe dient hij contact op te nemen met iemand van het bestuur die de bestelling zal plaatsen bij de gebruikelijke leverancier. De bijkomende uitrusting kan aangeschaft worden tegen de kostprijs die door de leverancier aan Wielerclub Gruppo Sportivo gevraagd wordt. Bestellingen kunnen enkel doorgaan indien er minimum 10 stuks kunnen besteld worden.
Voor alle activiteiten die niet door Wielerclub Gruppo Sportivo zijn georganiseerd, is de uitrusting principieel vrij, maar uit respect en dankbaarheid ten overstaan van de sponsors van Wielerclub Gruppo Sportivo wordt ieder lid verzocht zoveel als mogelijk de clubkledij te dragen.
Bij het uitreiken van de (gesponsorde) kleding wordt tussen de vereniging en het betreffende lid een contract afgesloten waarin wordt vermeld welke kleding is uitgereikt en onder welke voorwaarden.  Deze voorwaarden worden door het bestuur bepaald.

Ritten en clubactiviteiten

We onderscheiden twee soorten ritten : de zondagsritten(club rit) en de weekritten.
Het vertrekuur, zoals op het programma vermeld, dient stipt opgevolgd te worden. Vertrekplaats is steeds café flipper, tenzij anders vermeld op het programma.  De aankomst is steeds in ons lokaal café flipper.
Het bestuur / lid zal de fietstochten uitstippelen en de afstand bij benadering bepalen.

Materiaal & Wegcode

In het belang van eenieder wordt het dragen van een valhelm verplicht.
De fietsen dienen, zoals voorgeschreven door de wegcode, perfect in orde te zijn.

Leden die deelnemen aan de fietstochten dienen stipt de wegcode na te leven.  Ze zullen steeds de nodige hoffelijkheid en respect vertonen ten opzichte van de andere weggebruikers.

De clubleden rijden steeds in groepsverband en waar mogelijk per twee.  Clubleden die van de groep wegrijden doen dit op eigen risico en buiten de verantwoordelijkheid van Wielerclub Gruppo Sportivo. Indien door omstandigheden te wijten aan het parcours van de rit de groep uiteenvalt, dient de wegcode gevolgd te worden die dan van toepassing is en zal ernaar gestreefd worden om zodra dit mogelijk is opnieuw in clubverband te fietsen.
De bestuursleden of wegkapiteins kunnen gebruik maken van een signaal om de groep te hergroeperen of te laten vertragen in geval van risico op ongevallen of wanneer de groep uit elkaar gevallen is.

Indien bij overtreding van de wegcode een clublid geverbaliseerd wordt, zal hij zelf dienen in te staan voor het betalen van de geldboete. De clubkas komt niet tussen.

Programma en rittenschema

Door het bestuur wordt een volledig programma opgesteld. Dit programma kan geraadpleegd worden op onze website, www.grupposprtivo.be

Het rittenschema wordt soepel geïnterpreteerd en kan veranderd worden op de dag van de rit zelf omwille van bijvoorbeeld de weersomstandigheden, andere organisaties op het parcours, ...

De vertrektijden zullen strikt nagekomen worden zoals vermeld op het programma. Er zal maximum 5 minuten gewacht worden.

In geval van slecht weer beslist de aangeduide ritverantwoordelijke en de aanwezige bestuursleden of de voorziene rit al dan niet zal plaatsvinden. Ieder lid die ingelicht wenst te worden omtrent het al dan niet plaatsvinden van de voorziene rit, zal zelf contact dienen op te nemen met de ritverantwoordelijke, die op het programma vermeld staat.
Indien de ritleider en de aanwezige bestuursleden beslist hebben om de voorziene rit te schrappen wegens de slechte weersomstandigheden kunnen zij steeds beslissen om een alternatieve rit te rijden. Deze alternatieve rit is een clubactiviteit, indien er minstens vijf deelnemers meerijden, de bestuurder van de volgwagen inbegrepen. De rit komt dan in aanmerking voor het clubkampioenschap.

Wegkapiteins en ritleiders

Het bestuur zal jaarlijks de wegkapiteins aanduiden. Deze personen zijn, samen met de bestuursleden, bevoegd voor de begeleiding van de clubritten.

De clubritten gaan door onder de leiding van de ritleider, hierin bijgestaan door de bestuursleden, die in de groep aanwezig zijn. De ritleider kent de weg en het aantal kilometers. Hij is ook verantwoordelijk voor de gemiddelde snelheid en is verplicht om het tempo zo te regelen dat de groep steeds samenblijft. De ritleider zal de weg aanduiden voor de kopmannen. De rest van de groep volgt hen, zodat misverstanden tijdens de rit worden vermeden. De ritten worden in groep afgewerkt en aan de snelheid opgegeven door de wegkapiteins, hierin bijgestaan door de bestuursleden.

De wegkapiteins kunnen eventueel beslissen om tijdens de rit een zone van “vrije snelheid” in te lassen. De ritverantwoordelijken bepalen op basis van de gezamenlijke kwaliteiten van de groep of, en in voorkomend geval, waar, wanneer en hoelang een dergelijke zone van vrije snelheid toegelaten is. De wegkapiteins kunnen bij gevaar de vrije zone affluiten.
Behoudens in geval van akkoord van de wegkapiteins, is het voor clubleden verboden om voor de groep uit te rijden of de groep te verlaten, tenzij de wegcode anders bepaald. In geval van overtreding van dit verbod kan de wegkapitein beslissen dat de kilometers van de overtreder niet zullen bijgeteld worden met het subtotaal van zijn kilometers die meetellen voor het clubkampioenschap.
Fluitsignalen van de wegkapiteins zijn een verwittiging van dreigend gevaar of duiden op een te hoog tempo.  Zij moeten door de groep strikt opgevolgd worden.

Tempo

De groep blijft steeds samen. Iedere deelnemer is ertoe gehouden zijn snelheid aan te passen aan een tempo dat iedereen kan volgen, de slagzin “samen uit, samen thuis” indachtig.
De snelheid wordt bepaald volgens de mogelijkheden van de groep op dat moment. Dit betekent de snelheid waarbij iedereen kan volgen die regelmatig meefietst.  Het tempo wordt bepaald door de wegkapiteins.  Bij een fluitsignaal van hen wordt het tempo verminderd.

Iedereen blijft samen gedurende gans de rit, behoudens daar waar op persoonlijk tempo kan gereden worden.  Nadien wordt op het vooraf afgesproken punt gewacht op iedereen.
Tijdens de rit mag er op een helling in eigen tempo geklommen worden, nadat de ritleider of wegkapitein daartoe het signaal gegeven heeft. Op de top van de helling wordt er gewacht tot de groep volledig samen is.

Er wordt niet gereden om de groep uit elkaar te rijden.  

Het tempo van rijden is aangepast aan alle clubleden. In extreme gevallen (wanneer meermaals niet ingegaan wordt op aanwijzingen van de wegkapiteins) neemt het bestuur een beslissing en verwijst de betrokkene(n) naar de groep.